新年度がスタート!
新年度や入学(園)後は特に提出物や書類の記入がもりもりですね~
そして、もらってくる書類もたくさん!です。
お子さんの書類はどうやって保管してますか?冷蔵庫や壁にぺたぺた派でしょうか?
もし、それ以外の方法をお探しの先生はスマホで撮影して保存がおすすめです!
メリット
プリントを冷蔵庫や壁に貼るとどうしても生活感が出てしまいがちです。
生活感を出さないために、目につきにくいところに貼ると見落としが発生します。
その点、スマホは持ち歩いているので家でも職場でもいつでもチェックできます。
また、入園や入学案内の冊子についてもスマホなら簡単に管理できます。
分厚くなりがちな冊子も、持ち物についてのルールや、緊急時の対応、病欠の時の注意点など、普段の生活でも必要になページだけ撮影しておくと場所を取らずに、いつでもどこでもスマホで内容をチェックできます。
iPhoneをお持ちなら
「メモ」機能を使うと簡単にプリントを保存できます。
メモはiPhoneに購入時から内臓されているアプリです。
使い方は簡単!まず「メモ」を起動させます。
新規作成を選択します。
右上にある○(丸の図形)の中に点が3つ並んだアイコンをタップします。
その中に「スキャン」という項目があるので、そちらを選択しプリントを撮影し保存すればOKです。
保存した画像の近くにプリントのタイトルを簡単に入力しておくと、なんのプリントだったかすぐわかりますよ。
必要なくなったプリントデータは削除すると見やすいと思いますが、取っておきたい派のママもデータなんで邪魔になりません。
iPhone以外でも
お使いのスマホがiPhone以外でも、スマホで写真を取ればOK!
特別なアプリは何も必要ありません。
内臓カメラで枠内に収まること、折りジワで文字が隠れていないか、陰で文字が見えにくくないか、この3点に気をつけて撮影すればOK。
今のスマホは画素数がいいので、多少 見えにくい画像もアップにしてみれば問題なく読み取れますよ。
もしフォルダ分けの機能があれば、プリントの専用フォルダを作っておくとさらに管理しやすいです。
面倒な場合は、写真を探す手間はありますが、フォルダ分けしなくても大丈夫です。
ペーパーレスが進む現代!
家庭でもペーパーレスを推奨しちゃいましょう♪♪